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COVID-19 Update: March 17

Reported by greg_gibson@ipsd.org on 3/17/20

Dear District 204 Community,

As you know, our schools were scheduled to be closed today for the election. Tomorrow is our planned start for e-learning. The Illinois State Board of Education (ISBE) has directed that school districts do not need to take attendance and that any work assigned to students during this period will not be graded. ISBE stressed the importance of teachers providing a continuity for learning during this time.

Our teachers have been prepared for e-learning for more than a year since we were planning on using it in place of a snow day this winter. Not all school districts have had plans in place for online classes. While the delivery of instruction will be different, our teachers are ready to engage with their students.

Here are a few additional updates for today:

WHO TO CONTACT: We have set up a central phone line to facilitate handling your calls as main office phones in schools are not currently staffed. If you have a question, please call 630-375-3890 or email questions@ipsd.org. Please be patient and know your question will be sent to the correct person who will respond to you as soon as they are able. If you or your child has a question related to technology for e-learning, please email support@ipsd.org.

DONATIONS: To support families who are struggling as a result of the COVID-19 crisis, the Indian Prairie Educational Foundation is accepting donations to its Kid Essentials Fund. All donations will provide immediate support to students and families through meal assistance, transportation, housing and essential items. To donate, go to IPEF and enter "Kid Essentials Fund" in the comments box.

MEAL ASSISTANCE PROGRAM: As a reminder, grab and go breakfast and lunch for families who participate in our meal assistance program will be available starting Wednesday, March 18. Families that require a meal can pick up a grab and go bag each morning at the elementary school in their neighborhood. We are using First Student buses to assist with delivery to our elementary schools. You can pick up your meals near door 1 between 11 am and 1 pm each day. For planning purposes, please let us know how many days you will be picking up a meal this week by completing this form today.

As our teachers and students begin a new adventure tomorrow, know that we are trying to do the very best to continue engaging our students. The days ahead will certainly not replace seeing everyone in our classrooms, but our teachers are excited to connect with their students.

Thank you for your continued support.

Karen Sullivan
Superintendent


Estimada comunidad del Distrito 204,

Como saben, nuestras escuelas debían estar cerradas hoy por la elección. Mañana es nuestro inicio previsto para el aprendizaje electrónico. La Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE) ha indicado que los distritos escolares no necesitan asistir y que cualquier trabajo asignado a los estudiantes durante este período no será calificado. ISBE enfatizó la importancia de que los maestros brinden una continuidad para el aprendizaje durante este tiempo.

Nuestros maestros han estado preparados para el aprendizaje electrónico durante más de un año, ya que estábamos planeando usarlo en lugar de un día de nieve este invierno. No todos los distritos escolares tienen planes establecidos para las clases online. Si bien la entrega de instrucción será diferente, nuestros maestros están listos para interactuar con sus estudiantes.

Aquí hay algunas actualizaciones adicionales para hoy:

A QUIÉN CONTACTAR: Hemos establecido una línea telefónica central para facilitar el manejo de sus llamadas, ya que los teléfonos de la oficina principal en las escuelas no cuentan con personal actualmente. Si tiene alguna pregunta, llame al 630-375-3890 o envíe un correo electrónico a question@ipsd.org. Sea paciente y sepa que su pregunta se enviará a la persona correcta que le responderá tan pronto como pueda. Si usted o su hijo/a tienen una pregunta relacionada con la tecnología para el aprendizaje electrónico, envíe un correo electrónico a support@ipsd.org.

DONACIONES: Para apoyar a las familias que están luchando como resultado de la crisis COVID-19, la Fundación Educativa Indian Prairie está aceptando donaciones para el Fondo Kid Essentials. Todas las donaciones proporcionarán apoyo inmediato a estudiantes y familias a través de asistencia alimentaria, transporte, vivienda y artículos esenciales. Para donar, vaya a IPEF e ingrese "Kid Essentials Fund" en el cuadro de comentarios.

PROGRAMA DE ASISTENCIA A LA COMIDA: Como recordatorio, el desayuno y almuerzo para familias que participan en nuestro programa de asistencia para la comida estará disponible a partir del miércoles 18 de marzo. Las familias que requieren una comida pueden recoger una bolsa para llevar cada mañana en la escuela primaria de su barrio. Estamos utilizando los autobuses de First Student para ayudar con la entrega a nuestras escuelas primarias. Puede recoger sus comidas cerca de la puerta 1 entre las 11 am y la 1 pm todos los días. Para fines de planificación, infórmenos cuántos días recogerá comida esta semana completando este formulario hoy.

A medida que nuestros maestros y estudiantes comiencen una nueva aventura mañana, sepan que estamos tratando de hacer lo mejor para continuar involucrando a nuestros estudiantes. Los días venideros ciertamente no reemplazarán ver a todos ellos en nuestras aulas, pero nuestros maestros están entusiasmados de conectarse con sus estudiantes.

Gracias por su continuo apoyo.

Karen Sullivan
Superintendente

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