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Important End of Year Information

Reported by greg_gibson@ipsd.org on 5/8/20

Last Day of School
May 27 is the last day of remote learning for students. May 28 is a teacher planning day.

Report Cards and Transcripts
Report cards and transcripts will be available beginning June 8 in the new student information system. All final grades must be entered on May 29 as the district is moving student data to the new system beginning May 30 and concluding June 7. Information about the new student information system, accessing report cards and parent logins will be provided in an upcoming email.

Fee Refunds
Parents will be able to view remaining lunch balances and school fees refunded in their PushCoin account after Friday, May 15. Parents can opt to leave the funds in their PushCoin account and apply it to fees payable for the 2020-21 school year. If a parent wishes to request a refund instead, they will need to request withdrawals from student accounts directly in PushCoin. To request a refund in PushCoin, click on the menu in the upper right-hand corner, above the student photo, and select “refund request.” Checks will be mailed to parents requesting a refund in June. You can find PushCoin login information online.

Student Registration for 2020-21
All student registrations for the 2020-21 school year will be processed online. Parents can complete their child’s registration for next year starting June 8. An email will be sent to parents with details later in May.

Retrieving Personal Items from School
Parents will be able to pick up their child’s belongings that were left at school at an assigned date and time on May 20-22 and 26. Staff members have cleaned out hallway lockers, athletic lockers, and classrooms and placed the contents in a labeled bag that will be brought to a parent’s car at a predetermined time. Students and parents will not be allowed to enter the school or exit their vehicle for any reason. Families needing to retrieve medicine or medical supplies from the nurse’s office should work with building administration to coordinate a pick-up on their assigned day. Bins will be available for returning district textbooks, LMC books, Chromebooks in need of repair, and other district property. Working Chromebooks will not be collected from students who are returning next year. These should be brought to school on the first day next year. Seniors can choose to return their Chromebooks to support other district students. Any students leaving the district should return their Chromebooks along with any other district property. More information with assigned pick-up times will be sent to parents next week.

Extended School Year
Extended school year services for students with special needs will take place through remote learning from June 10 through July 14, Monday through Thursday from 8 am to 12 pm. Student Services staff members are in the process of contacting parents to inquire whether they wish their child to participate. If so, an ESY Remote Learning Plan will be developed and shared with parents.


Último día de clases
El 27 de mayo es el último día de enseñanza remota para los estudiantes. El 28 de mayo es un día de planificación para los maestros.

Calificaciones y expedientes académicos
Las calificaciones y los expedientes académicos estarán disponibles a partir del 8 de junio en el nuevo sistema de información del estudiante. Todas las notas y calificaciones finales se deberán reportar el 29 de mayo ya que el distrito está transfiriendo toda la información de los estudiantes al nuevo sistema comenzando el 30 de mayo y concluyendo el 7 de junio. Información sobre el nuevo sistema de información de los estudiantes, sobre el acceso a las calificaciones y notas, y sobre el acceso para los padres al sistema se compartirá por medio de un correo electrónico próximamente.

Reembolsos
Los padres podrán ver el balance y los cargos escolares que serán reembolsados a su cuenta de PushCoin después del viernes, 15 de mayo. Los padres tendrán la opción de dejar los fondos en su cuenta y aplicarlos a los cargos del año escolar 2020-2021. Si los padres desean pedir un reembolso, tendrán que solicitar los retiros de las cuentas de los estudiantes directamente en PushCoin. Para solicitar un reembolso en PushCoin, abra el menú en la esquina superior derecha que se encuentra encima de la foto del estudiante y seleccione “refund request”. Los cheques se enviarán por correo en junio a los padres que soliciten el reembolso. Puede encontrar información de acceso a PushCoin en línea.

Matrícula para 2020-21
La matrícula de todos los estudiantes para el año escolar 2020-21 se procesará en línea. Los padres pueden completar la matrícula de los niños para el próximo año comenzando el 8 de junio. Se les enviará un correo electrónico a los padres con detalles hacia finales de mayo.

Recoger efectos personales de la escuela
Los padres podrán recoger las pertenencias que los niños dejaron en la escuela en un día y una hora asignada entre el 20 y el 21 y el 22 y el 26 de mayo. Los miembros del personal colocarán en una bolsa con una identificación lo que haya en los armarios de los pasillos, los armarios atléticos y los salones de clases, y llevarán la bolsa a los carros de los padres a una hora predeterminada. No se les permitirá a los estudiantes ni a los padres entrar a la escuela bajo ninguna circunstancia. Las familias que necesiten buscar medicinas en la enfermería deben ponerse de acuerdo con la administración del edificio para coordinar el recogido en el día asignado. Se les enviará a los padres más información sobre el horario de recogidos la próxima semana.

Extensión del año escolar
Los servicios del año escolar extendido para los estudiantes con necesidades especiales se llevarán a cabo por medio de enseñanza remota entre el 10 de junio y el 14 de julio, de lunes a jueves entre las 8 am y las 12 pm. Los miembros del personal de Servicios del Estudiante están en el proceso de comunicarse con los padres para indagar si su niño/a participará o no. De ser así, se desarrollará un Plan de enseñanza remota del año escolar extendido y se compartirá con los padres.

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